中鼎股份財務共享服務中心正式啟動

       經過近一年的充分籌備，7月7日，中鼎股份財務共享服務中心（英文縮寫FSSC，以下簡稱“共享中心”）正式上線試運行了。

　　 本次上線運行的模塊包括員工報賬(通用費用報賬、境內差旅費報賬、境外差旅費報賬、業(yè)務招待費報賬、員工借款、員工還款)和對外報賬(其中包括對外費用報賬、預付款報賬、采購訂單發(fā)票校驗)。其它模塊擇期上線。本次上線范圍為中鼎股份母公司，下屬公司待中鼎股份母公司上線運行正常后擇機上線。

      相較企業(yè)傳統財務管理模式，共享中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力增強。共享中心有別于傳統的業(yè)務部門組織，是一個專業(yè)的服務提供部門。比起傳統組織，共享中心更強調標準化的流程、專業(yè)技能與服務的提供，其組織結構須滿足結構優(yōu)化、功能完善、流程順暢透明的“三標準”，遵循流程化運作、同類業(yè)務合并、協作高效及管理跨度合理的“四原則”。共享包括系統、信息、人力、流程、服務五方面，以在公司內實現統一賬務系統、信息標準、組織體系、業(yè)務流程和會計政策。其構建打破了原有財務管理系統架構，把各公司各部門相同類型的業(yè)務操作歸口到財務共享中心集中管理，簡化并規(guī)范管理流程，降低潛在風險，提升管理效率。共享中心上線實施還改變了員工的工作方式，尤其是對審批流程的優(yōu)化，實現了移動審批和報賬，業(yè)務處理可在手機端完成，這便于相關負責人出差在外期間的業(yè)務處理。其電子報賬系統還可與SAP交互對接，有利于相關業(yè)務人員對業(yè)務信息的處理。

　　 共享中心下設收入核算、成本核算、費用核算、總賬核算、票據檔案五個科室，分別負責對應業(yè)務的集中共享管理。上線運行后，各事業(yè)部核算業(yè)務由共享中心承擔，使原有財務人員得以騰出精力專注于本部門的成本分析業(yè)務。

　　 共享中心的業(yè)務開展模式與傳統財務管理有較大差別，其電子報賬系統在初始運行階段對相關財務人員構成較大挑戰(zhàn)。對此，項目團隊和相關財務人員克服重重困難，加班加點，在各環(huán)節(jié)發(fā)現并解決一個又一個問題，逐漸使共享中心運行走上正軌。這個過程也為其它業(yè)務模塊后續(xù)上線積累了寶貴的經驗，同時，為后期項目在各下屬公司順利實施掃清技術和業(yè)務障礙。